Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor een van onze opdrachtgvevers in Weert zoeken wij een Secretaresse voor een periode van ongeveer 3 maanden.


Ben jij een organisatietalent met culturele interesses? Zoek je een baan waar je kan aanpakken en vind je het leuk ondersteuning te bieden en te ontzorgen? Lees dan snel verder om te kijken of deze functie bij jou past!


In deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt externe relaties goed en begeleidt deze;


• Je verzamelt voldoende gegevens ten behoeve van vergaderingen om zo een overzichtelijke en goede notulen en agenda te maken;


• Je ontzorgt de CEO door zijn agenda te beheren en hem te voorzien van een doelmatige tijdsindeling


• Je staat in contact met de onderhoudsfirma's van Moonen Packaging en volgt de afspraken op;


• Je beheert de Corporate contracten voor de opdrachtgever binnen hun online contractbeheersysteem;


• Je plant in- en externe lunches en zakenreizen, boekt ruimtes, assisteert in verbouwingen of reparaties aan het gebouw;


• Je onderhoudt de (digitale) administratie van HR op verschillende vlakken en zorgt ervoor dat er altijd actuele en correcte informatie beschikbaar is voor de HR Advisor;

Functie-eisen

Ben jij enthousiast geworden van de functie omschrijving? Lees dan snel of je aan het profiel voldoet.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;


• Je bent een doorzetter en hebt een pro-actieve houding;


• Je bent accuraat, kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel;


• Je bent stressbestendig en bewaakt ook voor onze CEO de rust in het werk;


• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;


• Je bent een zelfstarter die in staat is zelfstandig te werken, doch ben je een teamplayer;


• Ook al is jouw dag druk en chaotisch, jij weet altijd de structuur aan te brengen;


• Je bent creatief en innoverend.

Wat wij bieden

Deze functie is tijdelijk van aard, ter vervanging van zwangerschapsverlof.


Bij onze opdrachtgever kom je terecht in een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische en snel groeiende organisatie. Je werkt samen met een collega secretaresse.


Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en is gekoppeld aan de CAO van onze opdrachtgever.


De deadline om te reageren op deze vacature is tot 23 juli.