Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening Zuid 16 tot 24 uur

TenneT is hard groeiend en opzoek naar nieuwe collega's om deze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een gedreven Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening op onze locatie Weert voor 16 tot 24 uur in de week die hieraan wil bijdragen en misschien ben jij dat wel?

Jouw bijdrage aan TenneT

Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

• Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem.
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving.
• Levert de gewenste informatie en documenten vanuit het informatiesysteem aan interne en externe stakeholders.
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.
• Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van Acties, Besluiten en Issues.
• Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging.
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.
• Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en be heerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.

Onze uitdaging

Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.

Extra informatie

• Het betreft een 16 tot 24 urige werkweek
• De positie is voor onbepaalde tijd
• De salarisindicatie ligt tussen €2.724,- en €4.546,- bruto per maand op basis van 40 uur, op basis van salarisschaal 5 van onze CAO TSO.