Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
De taken van de technisch administratief medewerker zijn divers van aard; Ondersteunt de projectleider bij diverse administratieve afhandelingen; Registreert bestede uren per project; Houdt de registratie van meer-/minderwerk bij; Verzorgt ge

Beschrijving

De taken van de technisch administratief medewerker zijn divers van aard;

• Ondersteunt de projectleider bij diverse administratieve afhandelingen;


• Registreert bestede uren per project;


• Houdt de registratie van meer-/minderwerk bij;


• Verzorgt gereed meldingen aan administratie, afdeling service & onderhoud.


• Overlegt over wijzigingen met projectleiding en tekenaar;


• Neemt deel aan werkoverleg


• Verzorgt de planning voor diverse projecten


• Verzorgt informatie op het gebied van bestellingen, levertijden, prijzen, etc.;


• Ondersteunt de montageploeg door het geven van (technische) hulp en aanwijzingen

Functie-eisen

Onze opdrachtgever is op zoek naar een fulltime spin in het web met technisch inzicht.

De medewerker gaat werken met een aantal systemen, waaronder SAP, LUXDATA en diverse klantsystemen (Interfaces).


De technisch administratief medewerker staat stevig in zijn of haar schoenen, dit uit zich in goede communicatieve vaardigheden en klant- en resultaat gerichtheid.

Belangrijk om te weten:

• De medewerker werkt soms aan enkele projecten tegelijkertijd. Hij of zij moet regelmatig omschakelen naar andere werkzaamheden, ook door telefonische onderbrekingen;


• Accuratesse is vereist;


• Werken onder tijdsdruk komt voor.

De volgende competenties worden gevraagd:


Communiceren

Kan complexe informatie duidelijk weergeven en een boodschap duidelijk overbrengen.


Flexibiliteit

Wijzigt van aanpak als een voorgaande aanpak niet tot het gewenste resultaat leidt.


Organiserend vermogen

Organiseert en regelt zaken op korte termijn.


Gevoel voor details

Heeft gevoel voor details binnen het eigen werk.


Kwaliteitsgerichtheid

Hanteert hoge kwaliteitsnormen binnen het eigen werk.


Planmatig werken

Is in staat eigen werk (proces) te structureren en signaleert tijdig verstoringen in de voortgang.


Financieel bewustzijn

Zoekt naar optimalisering van de financiële bestedingen in een project.


Analytisch vermogen

Ziet verbanden in een complex probleemgebied of situatie.


Stresstolerantie

Blijft onder druk efficiënt en effectief handelen.

Wat wij bieden

Deze baan is voor lange duur, bij goed functioneren kans op een vast dienstverband. Doorgroeimogelijkheden naar een functie van coördinator is mogelijk.

Het betreft een 40-urige werkweek.

Leuke werkgever, informele werksfeer en gemakkelijk bereikbaar vanuit Eindhoven, Weert, Roermond en Venlo.