Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor één van onze topopdrachtgevers binnen de Overheid in de vreemdelingenketen zij wij in Budel/Den Bosch op zoek naar een Ondersteuner Planner voor 32 uur per week (parttime). Op de aanmeldcentra in Den Bosch en Budel (waar je ook afwisselend aan

Beschrijving

Voor één van onze topopdrachtgevers binnen de Overheid in de vreemdelingenketen zij wij in Budel/Den Bosch op zoek naar een Ondersteuner Planner voor 32 uur per week (parttime).


Op de aanmeldcentra in Den Bosch en Budel (waar je ook afwisselend aan het werk bent) komen dagelijks asielzoekers het land binnen. In het asielproces worden de asielzoekers vaak gekoppeld aan een rechtsbijstandverlener. Jij, als planner van het logistieke gedeelte van dit proces, draagt zorg voor het efficiënt plannen van deze rechtsbijstandsverleners en bijvoorbeeld ook tolken. Daarnaast coördineer en bewaak je het ketenproces aan de balie in het aanmeldcentrum. Dat doe je door, onder andere, de volgende taken uit te voeren;

• het opstellen, muteren en bewaken van de planning voor rechtsbijstandverleners en tolken


• categoriseren van zaken en deze evenredig verdelen onder de rechtsbijstandverleners


• afstemmen van de planning met de ketenpartners


• signaleren en oplossen bij afwijkingen in de planning (snel schakelen)


• coördineren van het dagelijkse logistieke proces, waaronder het ontvangen en informeren van ketenpartners en rechtzoekenden en het begeleiden en wegwijs maken van de advocaten


• bewaken van de gestelde termijnen binnen de verschillende procedures


• aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers

Functie-eisen

• je hebt (minimaal) een afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van administratie of ondersteuning. Hierbij kan gedacht worden aan MEAO, HEAO, managementassistent, officemanager o.i.d.


• je bent 32 uur per week beschikbaar, in drukke tijden (en de inwerkperiode) ben je ook bereid 36 uur te werken en flexibel met je (vaste) vrije dag om te gaan


• je bent beschikbaar tussen 7.30 uur en 18.00 uur en bereid af en toe in het weekend te werken


• je woont in de regio Den Bosch/Eindhoven/Budel, dit in verband met het werken op verschillende locaties


• je bent handig met geautomatiseerde systemen, natuurlijk ben je ook thuis in het Office-pakket


• je bent goed in coördineren van werkzaamheden en ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré


• je staat stevig in je schoenen, multitasking is jouw 'middle name' en je schrikt niet van een (op momenten) hoge werkdruk


• je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer, niet alle locaties zijn even makkelijk bereikbaar met het OV

Tot slot herken je jezelf in de volgende competenties:

• proactief


• klantgericht


• accuraat


• stressbestendig


• samenwerken


• flexibel


• zelfstandig

Wat wij bieden

• startsalaris van € 12,53 bruto per uur (€ 1.954 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)


• parttime functie voor 32 uur per week, verspreid over 4 dagen


• reiskostenvergoeding volgens CAO opdrachtgever


• een tijdelijke opdracht via Start People, bij goed functioneren is er de intentie tot verlenging of een vast dienstverband bij de opdrachtgever


• interessante en dynamische werkomgeving in de vreemdelingenketen


• maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever


• fijne werksfeer in een leuk team


• om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz