Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) locatie Weert zoeken wij een ervaren Managementondersteuner/managementassistent(e). Het betreft in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd en voor 28 uur per week (parttime). De werkzaamhede

Beschrijving

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) locatie Weert zoeken wij een ervaren Managementondersteuner/managementassistent(e). Het betreft in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd en voor 28 uur per week (parttime).


De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

• (complex) agenda- en mailboxbeheer;


• voorbereiding van overleggen;


• verzamelen en verwerken van diverse gegevens en waar nodig informatie opvragen bij in- en externe instanties;


• notuleren;


• selectie van in- en externe post;


• behandeling binnenkomend telefoonverkeer;


• fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak;


• ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie verrichten;


• controle van specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota's op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen;

Functie-eisen

• mbo diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers;


• goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;


• rustig, betrouwbaar, integer en precies;


• grote mate van zelfstandigheid.

Wat wij bieden

• een uitdagende parttime functie met een salaris tussen € 2.253,79 en € 2.790,16 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;


• het betreft in eerste instantie een tijdelijke opdracht voor 6 maanden, met grote kans op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden


• werken bij één van de top 10 werkgevers in Nederland;


• een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;


• een tegemoetkoming in de reiskosten;


• om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij jou gratis toegang tot honderden trainingen via GoodHabitz.