Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wil jij ons team komen versterken en onze patiënten van de intensive care en het spoedplein (SEH/HAP) op een professionele en gastvrije manier ontvangen? Ben jij daarnaast in staat om zelfstandig en accuraat secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten? Ben jij tevens bereid om in wisselende diensten ook in de avonduren en tijdens weekenden te werken? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij stressbestendig, flexibel, collegiaal en communicatief vaardig? Dan zijn we op zoek naar jou!

De functie

Als lid van ons secretaresseteam ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt in een dynamische omgeving, waar je ondersteuning biedt aan artsen, IC- en SEH-verpleegkundigen en medewerkers van de huisartsenpost. Je bent actief binnen de afdelingen Intensive Care en het Spoedplein (SEH/HAP). Je verricht zelfstandig diverse administratieve, secretariële en beheerstaken en draagt daarmee bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je kunt hierbij onder andere denken aan:

• Ontvangen van patiënten en bezoekers;
• Pre-triage;
• Inschrijven patiënten in HIX;
• Observeren patiënten wachtkamer;
• Afhandelen (financiële) administratie;
• Afhandelen van telefoonverkeer;
• Verwerken binnengekomen en uitgaande post;
• Agendabeheer;
• Voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging en voortgang;
• Verzamelen en verwerken van cijfers tot bruikbare managementinformatie;
• Beheren, indien nodig, van archief en kantoorbenodigdheden van de afdeling.

Wat vragen we?

• Je hebt een secretaresse opleiding of een opleiding tot doktersassistente afgerond;
• Ervaring als secretaresse in een zorgorganisatie is een pré;
• Je hebt kennis van de medische terminologie en een goede beheersing van Word, MS Office, Excel en PowerPoint.
• Kennis van Chipsoft HiX en Mediscore is gewenst;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve kwaliteiten en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je bent tactvol en hulpvaardig in het contact met patiënten, bezoekers en collega’s;
• Je werkt accuraat en verwerkt patiëntgegevens met aandacht en opmerkzaamheid.

Wat bieden we?

• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing.
• De functie is ingedeeld in FWG 35;
• Het betreft een functie voor 28 uur gemiddeld per week.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%.
• Het station Weert is op 15 minuten loopafstand.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).

Tot slot

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum.