Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor een organisatie in Weert zijn wij op zoek naar een Office Manager (m/v) voor 32 uur tot 40 uur per week. Het betreft een zeer veelzijdige functie waarbij je naast de algemene office management taken veelal ad hoc ondersteuning biedt en verantwoordelijk bent voor de coördinatie en uitvoering van de online marketingstrategie. Denk hierbij aan het volledig beheren en bijhouden van diverse marketing- en social media kanalen, waarbij er tevens vrijheid en ruimte wordt geboden om naar eigen inzicht teksten of artikelen te schrijven. Daarnaast bestaat jouw takenpakket uit de volgende werkzaamheden:

• Afhandelen van telefoonverkeer, ontvangen van bezoekers, beheren van bestellingen etc.


• Onderhouden van leverancier- en klantenrelaties (CRM-systeem);


• Beheren van activa;


• Mede opstellen en onderhouden van diverse interne documenten en procedures, waaronder ook het coördineren en uitvoeren van diverse projecten zoals de uitvoering van een RI&E en Algemene Verordening Gegevensbescherming (verzamen van informatie, (mede) opstellen van procedures etc.).


• Verzorgen van contract management;


• Incidenteel verzorgen van zakenreizen;


• Redigeren van teksten en documenten;


• Voorbereiden en notuleren van diverse meetings.

De juiste kandidaat is pro actief ingesteld, in staat om snel te schakelen, kan het overzicht bewaren en houdt ervan om een belangrijke schakel te vormen in de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

Functie-eisen

Ben je al enthousiast geworden naar aanleiding van bovenstaand takenpakket? Dan hopen wij dat je jezelf herkent in onderstaand profiel:

• HBO werk- en denkniveau;


• Ten minste 5 jaar werkervaring binnen vergelijkbare functie als Office Manager;


• Uitgebreide ervaring en affiniteit met online marketing (Facebook, LinkedIn, AdWords etc.);


• Mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend.


• Uitstekende beheersing van het MS-Office pakket, ervaring met Exact Online is een grote pré.

Wat wij bieden

Je gaat een afwisselende functie vervullen waarbij je ruimte krijgt om initiatieven en ideeën aan te dragen. Het betreft een functie ter uitbreiding van het team waarbij de opdrachtgever bij goed functioneren graag een dienstverband voor de lange termijn met jou aangaat. Je ontvangt daarnaast een marktconform salaris aangevuld met onder andere 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer (voor zowel privé- als zakelijke kilometers).