Oorspronkelijke vacature omschrijving:

HRM specialist administratie

“Ben jij de alleskunner met ervaring op de HRM administratie.”

MBO/HBO | 1 jaar, mogelijkheid voor onbepaalde tijd | 24 uur per week

Maak kennis met de afdeling Concernstaf

Samen met ongeveer 40 collega’s vormen wij de afdeling Concernstaf. Onze afdeling bestaat uit de taakgebieden Communicatie, HRM, Secretariaat, Kabinet en collega’s met een solitaire functie. Jij gaat aan de slag binnen het team HRM. Wij zijn verbindend op de mens, deskundig op de zaak en proactief op de organisatie. Vanuit onze brede expertise, eigenzinnige denkkracht en professionele uitvoering voor collega’s en bestuur dragen wij actief bij aan de opgaves voor de gemeente Weert!

Werken als HRM specialist administratie

Deze functie is nieuw binnen het HRM team. Vanuit jouw expertise werk je nauw samen met de andere administratief medewerksters en applicatiebeheerder, de HRM adviseurs en financiële adviseurs van de afdeling Financiën. Jij bent de spin in het web die de kwaliteit van het werk én de systemen bewaakt. Jij zorgt ervoor dat de afstemming binnen de administratieve keten goed verloopt.

Werkzaamheden waar jij energie van krijgt:

• Je verricht de meer complexe administratieve werkzaamheden rondom personeelsbeheer.
• Jij bent verantwoordelijk voor de verwerking van de personeelsbegroting gemeente breed.
• Jij vertaalt beleid naar de inrichting van systemen.
• Jij beantwoordt uiteenlopende vragen en vertaalt personele regelingen naar de systemen.
• Jij vertaalt de behoefte naar rapportages. Hierbij kun je denken aan managementinfo, formatie/bezetting en signaleringslijsten.
• Jij voert interne controles uit en bewaakt de integriteit en kwaliteit van de administratieve verwerking van het in- door en uitstroomproces.
• Jij bent vraagbaak voor collega’s.
• Jij initieert en draagt bij aan het verbeteren van personele processen en procedures.
• Je levert een actieve bijdrage aan diverse HRM gerelateerde projecten.
• Jij vervangt bij afwezigheid de salarisadministrateur en draagt bij in het 4-ogen principe.

Jouw kwaliteiten

Jij bent proactief: je houdt van uitdagingen, voordat het problemen worden. Je bent communicatief vaardig en een stevige gesprekspartner. Je bent flexibel en kunt omgaan met hectiek. Jij vraagt goed door, overziet processen en bent altijd op zoek naar hoe processen efficiënter ingericht kunnen worden. Ook kom jij met vernieuwende ideeën en neem je initiatieven om deze tot uitvoering te brengen. Je werkt zorgvuldig, integer en resultaatgericht en bent in staat om goed het overzicht te bewaren. Verder breng je energie en passie mee voor het HRM vak.

Jouw achtergrond

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Jij hebt een afgeronde opleiding op het gebied van salarisadministratie of jij overtuigt ons ervan dat je met jouw opleiding geschikt bent voor deze functie.
• Jij hebt kennis en ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur met PIMS@all en Cognos.
• Je hebt kennis van de (gemeentelijke) financiële administratie.
• Je beschikt over uitstekende kennis van Excel.

Daarom wil je bij de gemeente Weert werken!

Jij krijgt écht de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Jouw salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en varieert van aanloopschaal 8 (minimaal €2.459 ,-- bruto per maand) tot functieschaal 9 (maximaal € 4.008,-- bruto per maand) op basis van 36 uur per week. De functie wordt nog gewaardeerd worden maar is indicatief op salarisniveau 9 vastgesteld. Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je uit laten betalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding.

Ga ervoor!

Overtuig Margot van den Broeke, teamleider HRM en de overige collega’s op geheel eigen wijze van jouw motivatie en enthousiasme. Reageer via www.banenpleinlimburg.nl uiterlijk 25 juli 2020 t.a.v. Margot van den Broeke (tel. nr.06-11388651). Een assessment kan en een Profile Dynamics analyse maakt deel uit van de selectieprocedure. Na invulling van de functie worden jouw gegevens vier weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren.