Oorspronkelijke vacature omschrijving:

BaanZeker verzorgt voor de firma VH Vertical Packaging, gevestigd in Weert de Werving & Selectie voor de functie van:

DIRECTIESECRETARESSE / MANAGEMENT ASSISTANT

Zelfstandig - Plannen en organiseren - Accuratesse

Bedrijfsinformatie:

VH Vertical Packaging is sinds 1998 producent van verticale verpakkingsmachines voor met name de markt van food en non-food industrieën in Noordwest-Europa. Het bedrijf bouwt en reviseert nieuwe en gebruikte machines en verzorgt hierop volgend de plaatsing van en het onderhoud aan deze machines bij de klant. Met Centurion en Velteko premium verpakkingsmachines wordt perfect ingespeeld op de hoge eisen en vaak gecompliceerde specificaties van de opdrachtgevers. Het team van VH Vertical Packaging zet alles op alles om een efficiënt productieproces te garanderen. Termen als gedrevenheid, proactief handelen en servicegericht zijn kenmerkend voor VH Vertical Packaging en de medewerkers. Daar het bedrijf de intentie heeft om verder te groeien en de hoeveelheid werk toeneemt, zal het huidige team worden uitgebreid.

Taakomschrijving:

In de functie van Directiesecretaresse oftewel Management Assistant is je takenpakket veelomvattend. Het is belangrijk dat je ervoor zorgt dat de heren Freek Jacobs, Managing Director en Tim Offermans, Operations Manager zoveel mogelijk ondersteund en ontlast worden. Je werkzaamheden zijn dan ook als volgt te beschrijven:

• Je bent als Management Assistant het eerste aanspreekpunt van Freek en Tim;
• Beheer telefoonverkeer, in- en uitgaande gesprekken evenals follow-up;
• Je beheert de agenda van en in samenwerking met Freek en Tim. Dit betekent dat je hun planning van dag tot dag verzorgt en helpt bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de heren zijn geïnitieerd;
• Opmaak en uitwerking van presentaties;
• Verzorgen van reizen, boeken van hotels voor bezoeken, klanten, directie, etc.;
• Je verzorgt zakelijke correspondentie (inclusief de e-mailbox) van en voor Freek en Tim. Behalve in het Nederlands wordt er ook regelmatig in het Engels en in het Duits gecorrespondeerd;
• Archiveren (digitaal) van belangrijke stukken;
• Je treedt op als gastvrouw zodra bezoekers van VH Vertical Packaging arriveren;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze;
• Je hebt veel contacten binnen de organisatie en weet iedereen te vinden die je nodig hebt;
• Het afhandelen van alle overige functiegerelateerde taken en activiteiten.

Functie eisen:

• Minimaal een mbo-opleiding (niveau 4). Richting: administratief, secretarieel;
• Kandidaten met werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een productiebedrijf genieten de voorkeur;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over sterke organisatorische kwaliteiten, hebt oog voor detail, een natuurlijke drive en enthousiasme;
• Overige competenties: inzicht in omgeving, accuraat, flexibel, stressbestendig, punctueel, loyaal en trouw;
• Je bent een stevige rechterhand, durft zelfstandig besluiten te nemen en daar waar nodig (op gepaste wijze) tegengas te geven;
• Natuurlijk ben je ook een charmante gastvrouw en beschik je over humor en takt;
• Er is sprake van een vertrouwensfunctie. Integriteit en geheimhouding is vanzelfsprekend;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.

Arbeidsvoorwaarden:

• Het betreft een fulltime functie in dagdienst, 40 uur in de week. Een parttime dienstverband, 32 uur per week, is bespreekbaar;
• Het is een ondersteunende functie met een afwisselend en breed takenpakket;
• Kenmerkend voor bedrijven als VH Vertical Packaging is de sfeer intern: informeel en collegiaal. Er heerst een fijne werksfeer waarbij het gehele team belang hecht aan kwaliteit, goede service en ondersteuning aan de klanten;
• De salariëring is conform de CAO Metaal en Techniek en in aansluiting op opleiding en ervaring. Verder is er sprake van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen). Je bouwt pensioen op volgens de pensioenregeling van PMT;
• VH Vertical Packaging heeft de Werving & Selectie voor deze functie uitbesteed aan BaanZeker. Bij instroom is er sprake van een rechtstreeks dienstverband bij VH Vertical Packaging.

Interesse:

Spreekt deze vacature je aan en beschik je over de juiste eigenschappen dan ontvangen we graag je sollicitatie middels e-mailadres info@baan-zeker.nl Hebben wij je interesse gewekt en wil je meer weten over deze functie en de bijbehorende procedure dan kun je contact opnemen met Cindy Vilters, telefoonnummer 0475-856600 of mobiel 06-46977484 Wil je meer weten over VH Vertical Packaging? Klik hier